1.個人情報に対する基本的姿勢

株式会社リンデン (以下、「当法人」と記載します)は個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」、「個人情報保護規定」、「個人情報保護計画」を定めて、実行していきます。

2.登録される個人情報

ご入居される方の個人情報は、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号でその情報単独またはそれらの組み合わせにより個人を特定することができる情報となります。

3.個人情報の利用目的

ご入居者様の本人確認に必要となる範囲内で利用します。

4.お客様情報の第三者への提供

ご入居者様のご承諾がない限り、ご入居者様情報を第三者に開示いたしません。ただし、以下の利用に関し個人情報を第三者へ提供する場合があります。
関係する法令、指針またはガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

5.個人情報保護対策

当法人で働くスタッフに対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、ご入居者様の個人情報の適切な管理を行います。当法人では、システムの運営を外部に委託する場合があります。
その場合、委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、機密保持、再提供の禁止等、ご入居者様情報の漏洩などがないよう適時安全管理の実施状況を管理・監督いたします。
この場合の業務委託先は第三者には該当しないものとします。

6.お客様情報の共同利用

ご入居者様の個人情報を共同利用する場合には、別途必要な処置を取ります。

7.お客様情報の安全管理

当法人は、ご入居者様情報が漏洩しないように、合理的な範囲で最大限の努力を払います。

8.お客様情報の開示について

ご登録されたご入居者様情報については、ご本人から自己に関する個人情報の開示請求があったときは、原則として開示に応じます。ただし、以下の理由が認められるときは、個人情報の一部または全部について開示しないことがあります。

1. 当法人の業務遂行に著しく支障を及ぼすとき。
2. 個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのあるとき。
3. ご入居者様情報の変更・訂正・削除
4. ご登録されたご入居者様情報については、ご入居者様ご本人に限り、いつでも、 変更、訂正、削除することができます。

9.お客様情報の管理責任者

株式会社リンデン 代表取締役 林田菜緒美

10.お客様情報に関するお問い合わせ先

株式会社リンデン
電話: 044-455-4130
【受付時間】午前8時30分～午後5時30分